Sådan sorteres Microsoft Excel-kolonner efter farve
Sådan sorteres Microsoft Excel-kolonner efter farve : - Sortering af et Excel-dokument må aldrig have været et hårdt job. Vi er alle fortrolige med at sortere excelarkene efter en bestemt eller en samling kolonner ved hjælp af celleværdierne. Men hvis jeg fortæller dig, at Excel-ark faktisk kan sorteres ved hjælp af farver, ville du så købe det? Ja eller nej, det er præcis, hvad jeg vil fortælle dig. Excel-ark kan faktisk sorteres ved hjælp af farver! Du kan bruge celleværdier, cellefarver, fontfarver eller endda celleikoner til at sortere dine excel-ark. Her har jeg lavet et eksempelark til opbevaring af karakterer på 10 studerende på forskellige emner sammen med deres samlede karakterer. Jeg har tilføjet en ekstra kolonne med navnet Position . Denne kolonne fortæller dig faktisk i hvilken procent af klassen den studerende tilhører. Det vil sige top 10, top 20 osv. En studerende med et samlet karakter på 389 ville have farve NET tildelt på hans / hende Position kolonne, hvilket betyder, at han / hun er i top 10% af klassen. Se det følgende diagram for at se den farvetildeling, som jeg har brugt i mit eksempel på excelark.
Læs også: - Sådan parser du navne i Microsoft excel
Og her kommer prøveeksemplaret, som jeg har brugt. Se farvediagrammet ovenfor for at få en bedre idé om eksemplet nedenfor.
I slutningen af denne artikel vil du faktisk kunne sortere et excel-ark ved kun at bruge farveværdierne og ikke celleværdierne. Læs videre for at lære at hacke dette enkle trick.
TRIN 1
- Lad mig først give dig en idé om, hvordan du giver en celle en bestemt farve. Jeg ved, det er old school basic. Men nogle af os kunne være nye med at udmærke ark. For at give en celle en bestemt farve skal du klikke på den celle, du vil give farven til, og derefter på udfyld farve ikon, der er placeret øverst.
TRIN 2
- Nu fra listen over farver skal du vælge den, du ønsker, og klikke på den. Viola, din celle er nu farvet! Gentag det samme for alle cellerne.
TRIN 3
- Nu hvor du har valgt farverne, lad os komme i gang. Klik på Data fanen som vist på skærmbilledet.
TRIN 4
- Fremhæv det område af dit excel-ark, som du vil sortere. Du kan trække og vælge eller blot trykke CTRL + A sammen.
TRIN 5
- Klik på den knap, der hedder Sortere . Dette åbner et nyt vindue for Sortere indstillinger.
TRIN 6
- Du har 4 muligheder som vist nedenfor. Vælg den første, som er Sorter efter . I rullemenuen skal du vælge den kolonne, som du ønsker, at arket skal sorteres med. Her har jeg valgt Position , som jeg har givet farver til. Nu, som næste, fra rullemenuen På en måde , vælg Cellefarve . Under rullemenuen Bestille , kan du se alle de farver, du har brugt til at farve dine celler. Vælg den, der har den højeste prioritet efter dit valg. Jeg har valgt rød. Vælg derefter På toppen fra den sidste rullemenu.
TRIN 7
- Du kan bruge Tilføj niveau knappen øverst for at tilføje et andet niveau. Når du er færdig, din Sortere vindue ligner det givne skærmbillede. Du behøver ikke angive det sidste niveau, da det automatisk bliver taget hånd om det. Klik på Okay knap, når du er klar.
TRIN 8
- Der er du, dit excel-ark er så sorteret og klar til at gå. Det er det.
Det er alt, hvad det er. Du har faktisk sorteret hele klassen ved kun at bruge farver. Ja, det er virkelig sejt. Håber du havde det sjovt med at læse og prøve dette trick.