Sådan aktiveres automatisk arkiveringsfunktion i Outlook
Sådan aktiveres automatisk arkiveringsfunktion i Microsoft Windows Outlook : - Det være sig e-mails, det være sig kontakter, det være sig noter; hvis gamle genstande bliver ved med at hobes op, ville det aldrig være noget behageligt at håndtere. Du kan altid vælge at arkivere et element fra filmenuen i din Microsoft Outlook . Men at klikke på arkivknappen for hver enkelt mail eller note i din Outlook-liste ville være noget af en opgave at udføre. Der er en automatisk arkiveringsfunktion tilgængelig i Microsoft Outlook der kan komme godt med. De automatisk arkiverede emner gemmes i den følgende sti i dit system.
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Disse emner gemmes i .pst format. Arkivering af gamle emner kan også reducere din postkassestørrelse. Læs videre for at lære at maksimere udbyttet Microsoft Outlook ved at aktivere denne enkle, men kraftfulde funktion.
Læs også: Sådan eksporteres og importeres regler i Outlook 16
TRIN 1
- Start Microsoft Outlook ved at dobbeltklikke på ikonet eller ved at søge efter det ved hjælp af Cortana-søgefeltet. Når du er færdig, Microsoft Outlook starter som vist på skærmbilledet nedenfor.
TRIN 2
- Klik på Fil indstilling fra menulisten. Nu fra venstre rude, find og klik på Muligheder som vist.
TRIN 3
- Et nyt vindue til Outlook-indstillinger åbner op. Klik på den mulighed, der siger Fremskreden .
TRIN 4
- Nu i den højre vinduesrude skal du kigge efter et afsnit med navnet AutoArkiv . Der vil være en knap, der svarer til sektionen AutoArchive, der er mærket som AutoArchive-indstillinger .
TRIN 5
- Ved at klikke på AutoArchives indstillinger -knappen åbner et nyt vindue, hvor du kan indstille din AutoArkiv præferencer. Men for det skal du markere afkrydsningsfeltet, der svarer til Kør AutoArchive hver ... dag .
TRIN 6
- Når afkrydsningsfeltet svarer til Kør AutoArchive hver ... dag er markeret, vil der blive stillet mange muligheder til rådighed for at imødekomme dine krav. Hvis du vil have vist en hurtigdialog, før du kører en AutoArkiv , kan du markere afkrydsningsfeltet, der svarer til Spørg før AutoAchive kører . Der er en række andre muligheder som Sletning af udløbne varer , Arkiver eller slet udløbne emner osv. Du kan også indstille stien til en anden placering for at gemme dine gamle genstande. Når du er færdig med at indstille præferencer, skal du klikke på Okay knappen nederst i vinduet.
Det er det. Nu kan du nemt rydde din Microsoft Outlook uden nogen anstrengelse bortset fra den oprindelige investering lidt tid. Prøv selv dette trick i dag. Håber du fandt artiklen nyttig.
Anbefalet til dig: