Sådan bruger du kommentarer i Microsoft Word 2016
Kommentar er en af funktionerne i Word Application, som giver os mulighed for at lave noter vedrørende visse dele af ordsiderne. Indsættelse af kommentarer i word-filerne kan hjælpe en bruger med at gøre sig bekendt med den detaljerede beskrivelse af mange begreber, som er svære at forstå.
Se også: – Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word 2016
I denne artikel følger vi visse trin hvordan man bruger kommentarer i Microsoft Word 2016 :
Trin 1:
Skriv word 2016 i Windows-søgelinjen ved siden af Start-ikonet. Klik på den første mulighed.
Bemærk: Hvis du har en word-fil, hvor du skal indtaste kommentarer, kan du dobbeltklikke på filen for at åbne den i Word-applikationen.
Trin 2:
Klik på fanen Indsæt i øverste venstre hjørne af Word-vinduet. Når du har klikket, vises en værktøjslinje på båndet, der giver adskillige muligheder såsom sideindstillinger, tabeller, illustrationer, symboler osv.
I sektionen Kommentarer skal du fremhæve ethvert afsnit i Word-dokumentet og klikke på Kommentar.
For eksempel har vi åbnet en eksempelfil, fremhævet et givet emne og klikket på Kommentar.
Trin 3:
Kommentarvinduet vil blive dannet ved siden af den fremhævede del af word-dokumentet. Skriv en passende kommentar med hensyn til indholdet af det fremhævede afsnit.
Du kan indtaste lige så mange kommentarer, som du har brug for i word-dokumentet. Vi har skrevet kommentarer til mange ord i skærmbillederne nedenfor:
Trin 4:
For at gennemgå kommentarerne skal du klikke på fanen Gennemse i øverste venstre hjørne af Word-vinduet. I sektionen Kommentarer på værktøjslinjen på båndet kan du oprette, slette, vise og skjule kommentarer.
For at vise den forrige kommentar, klik på Forrige. Dette vil vise dig den forrige kommentar fra den nuværende.
Klik på Næste for at vise den næste kommentar. Dette vil vise dig den næste kommentar fra den nuværende.
Trin 5:
Hvis du ønsker at få vist alle kommentarerne, skal du klikke på Vis kommentarer. Du kan se disse kommentarer fra højre sektion af word-dokumentet.
Trin 6:
Hvis du ønsker at skjule alle kommentarer, skal du klikke på sektionen Vis markering og fjerne markeringen i sektionen Kommentarer.
Fjernelse af markeringen af denne mulighed vil kun skjule kommentarerne. Ingen kommentarer vil blive fjernet.
