Top 10 bedste projektstyringssoftware
10 bedste projektstyringssoftware – Stor eller lille, enhver virksomhed har brug for et aktivt kommunikationssystem indeni. En blomstrende organisation vil kun kunne fortsætte med at køre effektivt, når ledelsen har ørene åbne for sine medarbejdere og er i stand til at gå foran med et godt eksempel. Organisationens kernestyrke ligger i et effektivt ledelses-/administrationsteam, og det er deres ansvar at bevare roen i organisationen ved at hjælpe alle medarbejdere med at arbejde i samarbejde. Med opgaver, der tildeles individuelle teams, bliver det bydende nødvendigt for dem at opretholde teamwork for at virksomheden kan fungere med succes.
Men selv med planlægningen på plads, kan alt dit gemte arbejde blive ødelagt på få minutter med kun en bommert, hvilket betyder, at du mister næsten et helt imperium for en lille opsætning. Derfor, for at få tingene gjort effektivt og få det bedste ud af medarbejderne, har du brug for et institut et troværdigt projektledelsessoftware. Dette skulle være i stand til at hjælpe teams med at sende e-mails til kunder, sende dokumenter på tværs af vertikalen, administrere to-do-lister eller endda for ledelsen at nemt tildele opgaver til den rigtige medarbejder og mere på én enkelt platform. Vi har listet de 10 bedste projektstyringssoftware i denne artikel, som hjælper dig med at vælge den, der passer dig bedst.
Indholdsfortegnelse
Base Camp
Som patriark i sin kategori betragtes Basecamp som den mest populære projektstyringssoftware, der er tilgængelig i nyere tid. Det er et eksklusivt værktøj, der kan hjælpe dig til effektivt at styre dit team og implementere teamwork. Det kan prale af alle de funktioner, der kræves for at udføre en opgave lige fra planlægningsfasen til udførelse.
Nøglefunktioner:
- Tilbyder en ekstremt brugervenlig og letforståelig grænseflade, der hjælper dig med at kommunikere med dine kunder og teams.
- Giver dig mulighed for at oprette nye projekter direkte fra profilsiden, mens du også kan sende invitationer gennem den til dine teammedarbejdere og bede dem om at deltage i projektfunktionen. Du kan endda oprette mere end ét projekt på samme tid.
- Start diskussionsfora med hver af dem tildelt deres målrettede kategori af emner.
- Medlemmer kan oprette projekter/opgaver under To-Do-lister, og når de er afsluttet, kan de tjekke listen af.
- Fremskridt giver dig mulighed for at se dit færdige arbejde på en bestemt dato i et tidslinjemønster.
- Det tilbyder også funktioner som forfaldsdatoer (deadlines), tekstnoter, vedhæftede filer, kalender og mere.
Et af de unikke salgsargumenter ved Basecamp er dens Project Window-funktion, som hjælper med at holde øje med de udførte opgaver. Denne funktion, der hjælper med at lægge en stærk base for de kommende projekter, er det vindende punkt i Basecamp sammen med et fejlfrit fremskridtsvindue. Det kommer med en gratis prøveperiode i de første 60 dage, post, som for 10 aktive brugere koster $20 pr. måned, og for ubegrænsede brugere koster det $150 pr. måned, hvilket også giver en ekstra plads på 100GB.
Slap
Hvis du ejer en virksomhed og ønsker at gå over til et smartere alternativ til e-mail eller eksklusive professionelle sessioner, er Slack den helt rigtige mulighed for dig. Det hjælper teams på tværs af vertikalerne med at kommunikere og samarbejde om et bestemt projekt jævnt og effektivt. Det tilbyder tre hovedfunktioner, som værktøjet grundlæggende arbejder på.
Nøglefunktioner:
- Kanaler er markeret med en Hashtag foran emnet. Alle dem, der er i teamet, har adgang til disse kanaler, og de er klassificeret ud fra de respektive teamarrangementer. Man kan nemt søge i respektive kanalbeskeder ved hjælp af deres hashtags.
- Aktiver skrivebordsadvarsler direkte fra præferencemuligheden under Slacks;
- Hav en-til-en-diskussioner gennem indstillingen Direkte beskeder, der ligner Instant Messenger-funktionen på sociale netværksplatforme som Facebook eller Twitter. Disse samtaler er private, fuldstændigt beskyttede og kun inden for to personer.
- Træk og slip filer og optegnelser direkte ind i samtalerne i Slack;
- Synkroniser filer ved at oprette forbindelse til gemte dokumenter i Google Drev eller fra Dropbox;
- Administratoren kan kun tilføje udvalgte medlemmer til lukkede grupper via funktionen 'Privat gruppe'. Det er dog ret tæt på Channel, den eneste forskel er, at kanaler tillader administratoren at tilføje alle teammedlemmer, mens Private Group kun tillader udvalgte associerede/medlemmer;
- Tilbyder et avanceret søgeværktøj, som måske er et af de bedste sammenlignet med det, der er tilgængeligt i de andre projektstyringsværktøjer. Giver dig mulighed for at bruge filtre som den omtrentlige tidsperiode for indlægget, at vælge den rigtige person, der har postet eller med gruppens hashtags til at søge;
- Tilgængelig til både de mobile platforme, det vil sige OS og Android.
Det er en af de bedste projektstyringssoftware, der er tilgængelig i det aktuelle scenarie. Slack er ekstremt brugervenlig, der hjælper med at få alle i gang med det samme med dens brugervenlige grænseflade. Du behøver ikke bruge timer på at forstå funktionerne, da du kan assimilere det i dit daglige liv med det samme.
Freedcamp
Strategilæg og koordiner online-projekter eller planlæg endda et bryllup ved hjælp af dette projektstyringsværktøj, Freedcamp. Det er et system med et udsøgt dashboarddesign, tillader ubegrænsede brugere og projekter, byder på utallige funktioner og opgraderet til en bedre kommunikationsproces. Som ny bruger, når du tilmelder dig, får du adgang til deres grundlæggende funktioner i første omgang og kan bruge deres tilføjede funktioner på et senere tidspunkt.
Nøglefunktioner:
- Tilbyder en omkostningseffektiv løsning til virksomheder med en gratis version til et uendeligt antal projekter og brugere;
- Har en overskuelig og brugervenlig grænseflade, der giver dig mulighed for at gennemgå hele opgaven på et øjeblik;
- Selv at tilføje en udvidelse er ekstremt billig, såsom Google Drev-tilføjelsen koster $2,99 eller CRM-integrationen, der koster $12,99;
- Leveres med lagerplads på 200 MB, som kan opgraderes fra et startområde på $2,49 for én GB lagerplads;
- Som administrator har du mulighed for at begrænse de individuelle brugerautorisationer til klientniveau;
- Det giver mulighed for at oprette opgaver, gøre opgaver synlige via sticky notes og arrangere dem i en kalender;
- Det giver også funktioner som skabeloner, problemsporing og fakturering.
Selvom ifølge kritikere tilbyder hjemmesidenavigationen begrænset indlæringskurve, mens de ifølge nogle få andre havde svært ved at redde milepæle. Udover at mangle nogle af funktionaliteterne som opgavesupport, frekvens, underopgaver eller Gantt-diagrammer, er de endnu ikke tilgængelige på de mobile platforme. Mobilapp-mulighederne vil dog snart være tilgængelige.
Teamwork projekter
Teamwork Projects er en af de bedste projektstyringssoftware, der findes, der hjælper teams med samarbejde og øge produktiviteten ved effektivt at styre teamprojekter. Det giver dig mulighed for at gemme alle dine filer, opgaver og projekter i ét enkelt felt, så du nemt kan arbejde med teamet i alliancen.
Nøglefunktioner:
- giver dig mulighed for at uddelegere opgaver til entreprenører, medarbejdere eller samarbejdspartnere på ingen tid;
- Det giver dig mulighed for at se hele opgaven ved hjælp af gantt-diagram og den markerede kalender og giver dig også mulighed for at arrangere detaljerede rapporter;
- Hold alle teammedlemmer opdateret ved at give dem besked om projektdeadlines og mål ved at tilføje projektmilepæle;
- Administrer filer og dokumenter ved hjælp af apps som Dropbox, Google Drive og Box.com ud over at linke til kundesupport eller softwaresupportapplikationer fra tredjeparter;
- Hold øje med den samlede tid, der forbruges på hvert projekt, og hjælper dig med at fakturere kunderne korrekt, og hold derfor opgaven inden for dets budget;
Priserne spænder fra $12 for en personlig version til at starte ved $24 for Business, Corporate-version mærket til $99 og Enterprise til $149, pr. måned for ubegrænsede brugere.
Producteev
Med Producteev kan du forvente en omkostningseffektiv løsning til dine projektledelsesbehov, da det ikke kræver, at du opgraderer til Pro-versionen, medmindre din virksomhed har brug for premium-tjenester som individuel support, Outlook-integration eller billedtilpasning. Det tilbyder projektstyringsløsninger til sin klient gratis og for ubegrænsede brugere.
Nøglefunktioner:
- Giver en hurtigere opgavestyringsløsning med en ekstremt enkel tilgang;
- Giver dig mulighed for at kontrollere forskellige teams og opgaver ved hjælp af dens brugervenlige indlejrede funktionaliteter;
- Giver mulighed for samtale i realtid mellem medlemmer;
- Du har mulighed for at måle resultaterne og spore enhver udvikling, mens brugeren kan konvertere e-mails til projekter med blot et par klik;
- Hjælper dig med at opsætte projektrapporter og aktiviteter i teamet problemfrit;
- Ved at bruge funktioner som tidslinje, aktivitetsinformation og notifikationer kan du holde øje med realtidsanalysen af den overordnede udvikling og planlægge det næste trin for individuelle teams og opgaver i overensstemmelse hermed;
- Brug Academy til at transformere projektledelsen til en sjov aktivitet, der hjælper dig med at analysere, hvem der kan præstere bedst i konkurrencen;
- Giver dig mulighed for at filtrere projekter efter navnet på medlemmet, opgave/projekt tildelt, deadline dato, status og mere;
- Tilbyder en nem proces med fildeling ved hjælp af Dropbox eller vedhæftede filer.
Selvom med så mange eksplicitte funktioner og en brugervenlig platform, mangler Producteev nogle få funktioner som assimileret faktureringsværktøj eller tidsregistrering, som kan være nyttigt for mange brugere.
Trello
Ved at bruge en proces kaldet Kanban tilbyder Trello en unik løsning til din organisations behov for projektledelse. Det anses for at være et meget enklere teamstyringsværktøj, let at forstå og overbevisende i sammenligning med anden software i kategorien. Skabt af Taichi Ohno, vicepræsidenten for Toyota Trello er lavet af nedenstående funktioner.
Nøglefunktioner:
- Giver dig mulighed for at skifte opgaverepræsentanter i form af kort på grænsefladen, hvilket hjælper med at udvikle et visuelt aftryk af projektudviklingsstedet. Kortene er gennemse de tilgængelige opgaver, som inkluderer artikeloverskrift under indstillingen Titelideer Liste relateret til redaktionen;
- Du kan stemme på kortene, tilføje en kommentar eller endda dele links til filer/dokumenter på tværs af kortene.
- Integrer filer og dokumenter ved hjælp af Dropbox eller Google Drev i Trello;
- Brug etiketter til bekvemt at arrangere projekter baseret på arbejdskategorien;
- Tilbyder en kalenderfunktion (ny) for at hjælpe alle teammedlemmer med at arbejde sammen om deres tildelte opgaver i almindeligt overblik;
- Administrer en hel liste af opgaver eller opgaver ved hjælp af Boards, som kan være alt som en redesign idé til en hjemmeside eller planlægning af et bryllup. Hold dit opgavebord isoleret fra de personlige opgaver ved at forberede nye tavler og arrangere dem under separate forretninger i Trello;
- Derefter følger Listerne som er en samling af identiske opgaver. En identisk gruppe af opgaver kaldes Lister i Trello.
Selvom softwaren mangler nogle få funktioner som, ingen tilgængelige teknik til at analysere opgaven i detaljer såsom muligheden for at se en liste over opgaver ved brug af forfaldsdato eller individuel person, er Trello en ligetil projektstyringsapp, der giver dig mulighed for at bruge værktøjet til både personlige og arbejdsmæssige formål for både din lille eller store organisation.
Tilbyder en gratis version til ubegrænsede brugerboards, men du kan også købe Gold-versionen for $5 pr. måned, Business-udgaven for $3,75, og Enterprise-versionen er tilgængelig som Pay as you Go.
Wrike
Wrike er en af de førende team management software, der har til formål at hjælpe dig med alle dine behov for et effektivt teamwork. Det hjælper dig til altid at være på sporet, og det tilbyder alle de nyttige ressourcer til at fuldføre opgaverne på deadlines og on-cost.
Nøglefunktioner:
- Du har lov til at administrere og holde styr på alle opgaver, forfaldsdatoer, tidspunkt og andre køreplaner.
- Giver brugere mulighed for at arbejde sammen om et projekt;
- Tilgængelig på forskellige sprog som engelsk, tysk, japansk, fransk, portugisisk, russisk, spansk og italiensk;
- Hjælper med at skabe opgaver nemt, involvere teammedlemmer og oprette forbindelse til virksomhedsapps som DropBox, Microsoft Excel, Google Drive og andre;
- Med et enkelt klik kan du transformere dine e-mails til projekter og gøre dem produktive.
Wrikes hovedformål er at hjælpe med en strømlinet arbejdsproces og give organisationer mulighed for at koncentrere sig om hovedprojekterne. For de første fem brugere er det gratis, og prisen starter ved $49 pr. måned for professionelle versioner.
Asana
Asana er en af de mest populære projektstyringssoftware, der er tilgængelig online, og som kan prale af en brugerbase på 400.000 og omkring 40.000 kunder over hele verden. Og den gode nyhed er, at det er helt gratis for op til 15 brugere. Designet af Facebook-medstifteren, Dustin Moskovitz Asana hjælper med at tage dine teamsamtaler til et andet niveau med sine meget avancerede funktioner og eliminerer helt brugen af e-mails.
Nøglefunktioner:
- Ganske magen til udseendet af Facebook med en brugervenlig grænseflade, hjælper Asana teams med at kommunikere i realtid;
- Tilbyder en dedikeret kategori for Opgaver, der hjælper en bruger med at oprette og tildele projekter, sætte deadlines, kommentere dem, tilføje vedhæftede filer, linke til Dropbox eller Google Drev, markere som favorit, markere, når de er afsluttet og endda slette, hvis det er nødvendigt;
- Samme som i Trello tildeles opgaver under et specifikt projekt, og derfor er projekter højere i hierarkiet sammenlignet med opgaverne;
- Deltag i samtale med dine teammedlemmer ved at bruge kommentarsektionen;
- Ved at bruge indbakken, som er en af de mest robuste funktioner i Asana, kan du oprette forbindelse til og kommunikere med ethvert af teammedlemmerne, mens det også holder dig informeret med opdateringer og advarsler vedrørende de tildelte projekter, du arbejder for;
- Appen er også tilgængelig på iOS- og Android-mobilplatforme, så du til enhver tid kan holde dig informeret om dine projekter;
I sammenligning med sine konkurrenter som Slack eller Trello tager det et stykke tid for brugeren at vænne sig til Asana-grænsefladen. Det er dog stadig et kraftfuldt alternativ til den verdslige e-mail-proces til teamprojekter og kommunikation, hvor dens opgaver og indbakke-funktion fremhæves som de stærkeste salgsargumenter. Det er helt gratis, medmindre du vil opgradere det til premium-versionen, som starter fra $21 pr. måned for 5 brugere og går op til $750 pr. måned for 100 brugere.
Zoho projekter
Zoho Projects er en komplet løsning til din organisations behov for teamstyringssoftware, der kan hjælpe individuelle teams med at samarbejde effektivt. Selvom det sikrer, at din opgave bliver udført til tiden, holder den også øje med den tid, der bruges på at udføre hver opgave, for bedre observation. den tilbyder 10 MB lagerplads med adgang til ubegrænsede brugere, og der er ingen grænser for nogen funktioner i den gratis udgave.
Nøglefunktioner:
- Det giver dig en tæt fornemmelse af Facebook med dets sociale evner;
- Giver brugere mulighed for at oprette indviklede opgaver og opgaver ved hjælp af Gantt-diagrammer direkte på dashboardet. Du kan også tilføje opgaver, teammedlemmer, deadlines og mere under opgavelisten. Som en tilføjelsesfunktionalitet kan du vedhæfte en fil til opgaverne.
- Timesedler og omfattende rapporter er nogle af de andre funktioner i Zoho, men du kan også generere rapporter ved hjælp af de 50 0dd foruddesignede skabeloner.
- Hold nemt øje med opdateringerne og status ved at oprette milepæle for at afslutte et projekt. Tilføjelse af Milepæle vil også lade dig tilføje flere medlemmer, deadline for opgaven og et Milestone-banner;
- Fejlsporingen tilbyder en pæn grænseflade, der hjælper med at håndtere fejl ved hjælp af personlige arbejdsgange, firmabestemmelser, der gør sporingsprocessen glat og nem;
- Hjælp med at holde styr på din arbejdstid, eksporter information og lav rapporter i et snuptag ved hjælp af timesedler;
- Hjælper dig med at generere filer direkte i browseren uden yderligere værktøj, der skal installeres. Du kan også mærke filerne og holde øje med eventuelle opdateringer af versionshistorikken;
- Tilgængelig på iOS- og Android-mobilplatforme og holder dig opdateret på farten;
- Du kan bruge det som et socialt netværksværktøj og poste din status synlig på andre podier.
Den eneste bekymring her er, at hvis du bruger den gratis version af Zoho, vil du fritage dig for filhåndteringsopsætningen på grund af dens begrænsede lagerplads på 10 MB, men du kan benytte dig af mere plads med en opgraderet version, der starter fra $20 pr. måned for 5 GB lagerplads til $80 pr. måned for ubegrænsede opgaver og 30 GB plads.
Podiet
Podio er en smart projektstyringssoftware, der leverer løsninger til din virksomhed relateret til teamledelse og andre interne formål. Dette giver en unik funktion, der lader dig bygge dine egne værktøjer og få det til at fungere, som du ønsker for dit projekt. Det er et all-round podium til styring af projekter, mens du bruger det som et CRM-værktøj og intranet.
Nøglefunktioner:
- Det giver en ekstremt brugervenlig og justerbar platform til at drive dine projekter, der hjælper dig med at fuldføre opgaver med succes;
- Tilpas grænsefladen i overensstemmelse med dine forretningskrav, mens den også hjælper dig med at kommunikere til dine teammedlemmer, oprette opgavestyring, gøre brug af den som dokumentlagringsmekanisme og mere;
- Det fungerer som et intranet for de interne afdelinger, hvor du kan oprette forbindelse til afdelinger inden for og også med dine holdkammerater;
- Brug det som et CRM-system, der lader dig oprette forbindelse til dine kunder, kende dem bedre, indgå flere aftaler og derfor effektivt administrere din virksomhedssammenslutning;
- Arranger begivenheder dygtigt med Event Management, og hold nemt øje med dine faste omkostninger, medlemmer og dine teamprojekter.
Podio tilbyder sin gratis version til op til 10 brugere, som den starter ved $9 pr. måned.